Erstellen Sie Mitarbeitenden­auskünfte schnell, strukturiert und dokumentierbar – per PDF auf Knopfdruck.

Seit dem 7. Juni 2026 ist die Umsetzungsfrist der EU-Entgelttransparenzrichtlinie abgelaufen. Auch wenn die nationale Umsetzung noch aussteht, sollten Unternehmen bereits jetzt handeln: Arbeitsgerichte müssen sich bei Entscheidungen an den Vorgaben der EU-Richtlinie orientieren.

Eine nachvollziehbare Dokumentation hilft Unternehmen, Auskunftsprozesse transparent darzustellen. Das ist besonders relevant, wenn im Streitfall eine Beweislastumkehr greift und der Arbeitgeber nachweisen muss, dass keine Entgeltdiskriminierung vorlag. Das AuskunftsCockpit unterstützt dabei, Entgeltdaten strukturiert auszuwerten und Auskünfte dokumentierbar bereitzustellen.

Ja. Die Berichtspflicht betrifft zwar erst Unternehmen ab einer bestimmten Größe, das ist aber nicht mit dem Auskunftsrecht und möglichen Schadensersatzansprüchen gleichzusetzen. Dies gilt auch für kleinere Unternehmen. Das AuskunftsCockpit unterstützt dabei, Entgeltdaten frühzeitig zu analysieren, Auffälligkeiten zu erkennen und Auskunftsprozesse vorzubereiten.

Das Auskunftsmodul dient der Erfüllung der Auskunfts- und Transparenzpflicht gegenüber einzelnen Mitarbeitenden. Es zeigt Vergleichswerte innerhalb der jeweiligen Arbeitnehmergruppe und ermöglicht den PDF-Export der angezeigten Daten.

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Zugriffe steuern Sie über das Rollen- und Rechtemanagement; eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Benötigt werden insbesondere Mitarbeiterdaten, Arbeitnehmergruppe, Gesamtentgelt, Grundentgelt sowie ergänzende und variable Entgeltbestandteile. Optional können zeitliche Veränderungen bei Mitarbeitenden, Position, Arbeitnehmergruppenzugehörigkeit und Entgelt ergänzt werden.

Der Upload erfolgt über ein MS-Excel-Datensheet. Für die korrekte Eingabe der Daten können Sie eine Vorlage herunterladen.

Das Dashboard zeigt zentrale Kennzahlen zum geschlechtsspezifischen Gehaltsgefälle auf Gesamtunternehmensebene. Die Auswertung erfolgt nach Median und Durchschnitt und basiert auf dem letzten aktuellen Datenupload.

Ja. Bei Auswahl eines Kalenderjahres können Veränderungen bei Mitarbeitenden, Position, Arbeitnehmergruppenzugehörigkeit und Entgelt zeitanteilig berücksichtigt werden, sofern die erforderlichen Daten bereitgestellt werden.

Nein. Daten-Uploads und Analysen sind unbegrenzt möglich.

Ja. Das AuskunftsCockpit enthält ein Rollen- und Rechtemanagement, über das Zugriffsrechte gesteuert werden können.

Die Laufzeit beträgt 12 Monate. Die Kündigung ist bis 3 Monate vor Ablauf möglich. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate.